Zoom ist eine der führenden Software-Apps für Videokonferenzen.

Sie ermöglicht es Ihnen, virtuell mit Kollegen zu interagieren, wenn persönliche Treffen nicht möglich sind, und hat sich auch bei gesellschaftlichen Veranstaltungen als äußerst erfolgreich erwiesen.

Zoom ist ein unverzichtbares Tool für kleine, mittlere und große Teams, die in Kontakt bleiben und ihre täglichen Arbeitsabläufe mit minimaler Unterbrechung fortsetzen möchten - und es ist auch bei Einzelpersonen sehr beliebt.

Hier sind die Hauptfunktionen von Zoom:

• Einzelbesprechungen: Veranstalten Sie unbegrenzte Einzelgespräche, auch mit dem kostenlosen Abo.
• Gruppen-Videokonferenzen: Veranstalten Sie Videokonferenzen mit bis zu 500 Teilnehmern (wenn Sie das Add-on "Großes Meeting" erwerben). Mit der kostenlosen Version können Sie jedoch Videokonferenzen von bis zu 40 Minuten Dauer mit bis zu 100 Teilnehmern abhalten.
• Bildschirmfreigabe: Treffen Sie sich mit Einzelpersonen oder großen Gruppen und teilen Sie Ihren Bildschirm mit ihnen, damit sie sehen können, was Sie sehen.
• Aufzeichnung: Sie können Ihre Meetings oder Veranstaltungen auch aufzeichnen.
  

Man benötigt kein eigenes Zoom-Konto, wenn man sich nur als Teilnehmer an Meetings beteiligt.

Und es ist dann auch komplett kostenlos!

Zoom-App herunterladen

Die Desktop-App ist für Windows und macOS verfügbar, während die mobile App für Android und iOS verfügbar ist. Die Desktop-App bietet die beste Erfahrung.

Mit allen Apps können Sie einem Meeting beitreten, ohne sich anzumelden, aber Sie können sich auch mit einem Zoom-Konto, Google, Facebook oder SSO anmelden. Von dort aus können Sie ein Meeting starten, einem Meeting beitreten, Ihren Bildschirm in einem Zoom-Raum freigeben, indem Sie die Meeting-ID eingeben, Zoom Meetings starten, Ihr Mikrofon stummschalten/aufheben, das Video starten/stoppen, andere zum Meeting einladen, Ihren Bildschirmnamen ändern, einen In-Meeting-Chat führen und eine Cloud-Aufnahme starten.

Als Desktop-Nutzer können Sie auch eine lokale Aufzeichnung starten, Umfragen erstellen, Ihre Facebook-Live-Übertragung auf Facebook übertragen und vieles mehr. Mit anderen Worten: Die Desktop-App bietet einen größeren Funktionsumfang, obwohl Sie als kostenloser Nutzer auch mit der mobilen App sehr viel anfangen können.

So treten Sie einem Zoom-Meeting über einen Webbrowser bei

1. Öffnen Sie Ihren Webbrowser (empfehlenswert ist Chrome).
2. Gehen Sie zu https://zoom.us/join.
3. Geben Sie die Meeting-ID ein, die Sie vom Host/Veranstalter erhalten haben.
4. Klicken Sie auf Beitreten.

Wie kann ich an einer Zoom-Konferenz teilnehmen?
Du bekommst eine Einladung zu einem Meeting. Als TeilnehmerIn benötigst du nur den Link, meistens wird dazu ein Passwort geliefert. Die Einladung bekommst du per Mail zugeschickt.

Welche Technik benötige ich?
Am einfachsten geht es mit einem Laptop mit integrierter Kamera und Mikrofon. Meist muss die Verwendung von Mikrofon und Kamera in den Datenschutzeinstellungen des Betriebssystems freigegeben werden. In der Einladung zum Zoom-Meeting befindet sich ein Link, der nach dem Draufklicken automatisch mit dem Download des Zoom-Clients beginnt. Diese Software muss auf dem Rechner installiert werden.

Bei einem Smartphone oder Tablet ist es nötig, die App “Zoom Cloud Meetings” aus Google Play oder Apple Store herunterzuladen. Einmal anmelden, dann funktioniert der Zugang ebenfalls - auch hier müssen Kamera und Mikrofon freigegeben werden in den Einstellungen.

Vor dem Start der Zoom-Konferenz
Es ist ratsam, sich 10-15 Minuten vor Beginn der Schulung einzuwählen und das System zu testen. Meistens reicht der Link in der Mail, um das Programm zu starten und sich in das Meeting einzuwählen. Oder aber das Programm muss geladen werden und dann kann man sich einwählen.

Bei der Einwahl muss die Nummer der Zoomkonferenz eingegeben werden und der eigene Nutzername. Ist die Konferenz geschützt, so muss noch ein Passwort eingegeben werden. Kurz vor der Konferenz kannst du testen, ob das System funktioniert. Bei den Einstellungen gibt es dafür die Möglichkeit, Mikrofon und Lautsprecher zu testen oder die Einstellungen zu verändern (und zum Beispiel auf einen Headset umzuschalten).

Bei der Zoom-Konferenz
Wenn die Zoom-Konferenz sich lädt, öffnet sich ein Bildschirm. Damit startet das Meeting. Über einen Klick bestätigst du die Funktionen: „Mit Video beitreten“ und „Per Computer dem Audio beitreten“.

Während der Konferenz sollte das eigene Mikrofon auf lautlos gestellt werden.
Wer eine Frage stellen möchte, kann das während des Vortrags über die Chatfunktion machen.

Wichtige Funktionen der Zoom-Oberfläche
Die Steuerung für die Zoom-Funktionen befindet sich am Fenster. Über das Mikrofonsymbol kannst du dich Stummschalten oder Laut schalten. Das Kamara-Symbol steuert, ob du für alle anderen sichtbar bist oder nur eine schwarze Fläche (oder dein Foto) zu sehen ist. Auf der rechten Seite oder oben sind alle TeilnehmerInnen zu sehen. Dort findet sich auch die Schaltfläche „Hand heben“, mit der du signalisieren kannst, dass es eine Frage oder ein Problem gibt.

Über das Chat-Symbol ist es möglich, allen Teilnehmenden - oder einzelnen Anwesenden eine persönliche Nachricht zu senden.

Fragen stellen:
Die Chatfunktion solltest du verwenden, wenn du während des Vortrags eine Frage stellen möchtest. Diese kann dann sofort beantwortet werden.

Name: Bitte melde dich mit einem Namen an, mit dem du angesprochen werden willst. Spitznamen oder Funktionsaccounts sind für die anderen Meeting-Teilnehmende schlecht und erschweren die Kommunikation. 
     
Trage ein Headset mit Lautsprecher. Damit steigt die Tonqualität - und du bist auch für die anderen besser verständlich.
     
Chats solltest du verwenden, wenn du während des Vortrags eine Frage stellen möchtest. Diese kann dann sofort beantwortet werden. 
     
Blaue Hand heben: Wenn du auf die Teilnehmenden in der unteren Leiste klickst, kannst du ganz unten links über das Symbol "Hand Heben" eine Notiz an die Moderatoren geben, dass du etwas mitteilen möchtest. Nach dem Wortbeitrag musst du allerdings selbst das Symbol löschen.
     
Bildschirm freigeben. Je nach Konfiguration kannst du auch deinen Bildschirm mit den anderen Teilnehmern teilen. 
     
Beleuchtung. Versuche, dich so zu setzen, dass das Licht von vorne kommt. Vermeide direktes Sonnen- oder Seitenlicht. Im Hintergrund sollte sich möglichst kein Fenster befinden.
     
Setting. Stelle Kamera mittig vor dich auf Augenhöhe. Du solltest etwa anderthalb Abstand zur Kamera und Blick auf Kamera oder Mitte des Bildschirms haben.
     
Hintergrundgeräusche möglichst minimieren. Schalte im Mailprogramm den E-Mail Eingang aus (denn häufig ertönt ein Ton), schalte das Handy aus, schließe das offene Fenster.